Fogli di calcolo

In questo capitolo ci sono suggerimenti importanti per l'uso di Excel e per la stesura di fogli di Excel complessi.

Archivio fogli di calcolo

I fogli di calcolo, utilizzati per la progettazione, sono posizionati nella cartella \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro, che viene inoltre sincronizzato nella cartella C:\Documenti\Lavoro di ogni computer. I nuovi fogli o i fogli da revisionare, dovranno essere posizionati anch'essi in questa cartella.

A settembre del 2024 è stata eseguita la pulizia dei fogli obsoleti o non più utili. Detti files non sono stati comunque cancellati ma spostati nella cartella \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro\Disused\20200904 - Fogli di calcolo in disuso.

Il file 0000 Worksheet list in syncro folder rev0.xlsx contiene l'elenco di tutti i fogli di calcolo precedenti all'operazione di pulizia, permette una ricerca per parola chiave di fogli esistenti, ecc., quindi funziona da database di ricerca. Quando si aggiunge o si revisiona un foglio questo file deve essere aggiornato nelle parti necessarie.

La procedura dell'aggiornamento del file 0000 Worksheet list in syncro folder rev0.xlsx è la seguente:

• Copiare da \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro il file oggetto di modifica nella cartella C:\Documenti\Lavoro del proprio computer;
• Modificare l’indice di revisione con quello immediatamente successivo;
• Effettuare le modifiche;
• Copiare il file revisionato nella cartella \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro;
• Rimuovere dalla cartella \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro il file con revisione precedente e spostarlo nella cartella \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro\Disused;
• Inviare una mail a tutti gli interessati informando della modifica.

Seguire i paragrafi successivi per conoscere le procedure di produzione di nuovi fogli di calcolo o revisione degli esistenti.

Nuovi fogli di calcolo

2024: Quando si ravvisa la necessità di creare un nuovo foglio di calcolo bisogna iniziare con il file di partenza TEMPLATE 2024 (Content Norm Year revxx@xxx) rev0a.xlsx che si trova nella cartella \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro, che viene inoltre sincronizzato nella cartella C:\Documenti\Lavoro di ogni computer. In questo file sono già impostate le librerie, le aree di stampa, la lingua etc. Per il nome del file seguire le regole dettate nei paragrafi successivi.

E' opportuno creare il nuovo foglio nella cartella C:\Documenti\Lavoro del proprio computer, in modo che il lavoro venga periodicamente backuppato.

Modifica di fogli di calcolo esistenti

2024: Nel caso in cui si ritenga necessario modificare i fogli di calcolo esistenti seguire la seguente procedura:

• Copiare da \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro il file oggetto di modifica nella cartella C:\Documenti\Lavoro del proprio computer;
• Modificare l’indice di revisione con quello immediatamente successivo;
• Effettuare le modifiche;
• Compilare il campo revisione del foglio INIZIO argomentando le modifiche effettuate;
• Chiedere, se si ritiene necessario, il controllo da parte di un altro sviluppatore;
• Copiare il file revisionato nella cartella \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro;
• Rimuovere dalla cartella \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro il file con revisione precedente e spostarlo nella cartella \\192.168.0.201\Utilità\Utilita syncro\Disused;
• Inviare una mail a tutti gli interessati informando della modifica.

Nome del file

2022: Per maggiore ordine nei file che si vanno via via revisionando o aggiungendo, si raccomanda l'uso della seguente modalità:

Aaaaaaaaa YYY ZZZZ rev00@xxx.xlsx

Esempio:

Supponendo che il file dovrà essere denominato Progettazione (Aaaaaaaa), elaborato in base alla norma EC3 (YYY), nell'anno 2022 (YYYY), allora il nome file sarà:

Progettazione EC3 2022 rev00@xxx.xlsx

Nell'uso quotidiano del file le lettere finali xxx potranno essere sostituite con il nome del file sorgente dei dati (es: 22P038-Structure rev0 ), che può ad esempio essere un file di SAP2000 da cui si sono ricavate le reazioni vincolari, in modo da ricordarsi quale versione del file sorgente è stata quella usata per elaborare il foglio. Otterremo così un file denominato Progettazione EC3 2022 rev00@22P038-Structure rev0.xlsx.

Si raccomanda di non usare la versione con l'anno davanti perché con l'ordinamento alfabetico, utile per vedere l'ultima revisione, si perde facilmente il filo dei files.

Impostazioni immagini

Affinché le immagini di una sezione si nascondano quando si nascondono una serie di righe, che non servono ai fini del lavoro corrente, l'immagine deve essere impostata come segue:

Tasto destro : Size and proprieties -> Proprieties : verificare che sia selezionato " Move and size with cells " , poi "Print object" a "Locked" devono essere spuntati a meno che non si voglia che siano stampate.

Stampa in Bianco e Nero

Affinché il pdf o la stampa venga in Bianco e Nero indipendentemente dai colori dei caratteri del foglio di calcolo, bisogna che il modello sia impostato nel seguente modo: Page Lay Out -> Page setup -> Sheet -> spuntare Print - Black and White

Lentezza possibile causa - risoluzione

Testata da Stefano sul proprio computer - Funzionamento verificato.

Andare sull'Office Button/Excel Options/Add-ins,

click Go next to “COM Add-Ins.” ,

deselezionare tutti gli Add-in ad esclusione di quello proprio del programma (es. EXCEL Custom Addin è l'unico da lasciare operativo).

Costruzione di archivi

Quando si utilizza un file di excel, normalmente lo si usa all'interno della commessa modificandone i contenuti. Quindi se il file ha al suo interno un archivio che viene in un qualche modo aggiornato di volta in volta con la commessa stessa, nasce l'esigenza di avere tali dati nel file iniziale vergine, disgiunto dal file di lavoro. Può risultare necessario dover creare file di utilità contenenti dati di archivio, che sono collegati ad altri file di excel che passano con la cartella Tech. A tale scopo la strategia caldamente raccomandata ed obbligatoriamente da seguire se non sono presenti controindicazioni da dimostrare, è:

1) creare un file di archivio con la sua revisione nella cartella \\BASE-ALFA\Utilità\Utilita syncro

2) utilizzare come nome a) un nome esplicito con il collegamento al file di lavoro; esempio : Mf17 rev63 W7@xxx rev00.xlsm e suo corrispettivo Mf17 rev64 W7@Archivio strutture Matter rev00.xlsm

3) Lasciarli nella cartella \\BASE-ALFA\Utilità\Utilita syncro

4) al momento dell'utilizzo, utilizzare quelli nella cartella locale (es. C:\Documenti\Lavoro\tech) e creare collegamenti solo locali (ovvero senza percorso di rete ma con percorso di coesistenza nella medesima cartella dei file) e non di rete in modo tale da essere svincolati dal percorso di rete di backup (\\BASE-ALFA\Utilità\Utilita syncro)

5) copiare poi entrambi i file all'interno della commessa nella medesima directory in modo che anche a successive modifiche, all'interno della commessa, ci siano tutti i file anche obsoleti ma funzionanti da cui si pescava durante la progettazione di commessa. In questo modo anche a distanza di anni alla riapertura del file non dovrebbero nascere problematiche di link

6) aggiornare i dati di archivio in locale

7) ricordarsi di copiare il file di archivio nuovamente sotto \\BASE-ALFA\Utilità\Utilita syncro

• la sintassi da utilizzarsi è:

='[nome file.xlsx]Sheet1'!A1

sconsigliato riferirsi ai template di excel : sembra non gestire bene i link e dà errore #ref

Ricerche internet e modalità di pagamento

Quando si utilizza un file di excel, normalmente lo si usa all'interno della commessa modificandone i contenuti

https://www.mec-engineering-spreadsheets.com/ -> usa PDP https://getdpd.com/

Scambio mail con l'Ing. Alessandro Lattanzi 2022 05 14

Buongiorno Stefano,

Scusa la risposta tardiva.

Le problematiche che ti poni me le sono poste anch'io all'inizio.

Ho iniziato a crearmi dei fogli spinto dalla necessità, poiché sul web non avevo trovato niente, o quanto meno molto limitatamente, che facesse al caso.

Alcuni di questi penso siano unici poiché in giro non se ne trovano.

Da qui l'idea di condividerli cercando anche di trarne un piccolo profitto che mi ripagasse dopotutto della fatica fatta.

Riguardo ai tuoi punti che poi sono legati tra loro

3.a) sostenibilità economica dello sviluppo non legato a commesse.

Si, occorre valutare lo sforzo necessario per crearli in relazione al profitto futuro. È chiaro che è un salto nel buio. Più sono complessi e più fruttano, ma non sempre è così. Molto è legato alla unicità del foglio che difficilmente l'utente riesce a reperire in giro sul web.

3.b) definizione delle caratteristiche minime di un foglio di calcolo

Deve fornire un calcolo o strumenti che difficilmente l'ingegnere possa fare da solo a meno di non sprecare tempo ed energie.

Certo, possono anche essere pubblicati fogli più "semplici" che servono come "corredo" a quelli più completi

3.c) verificabilità di terzi e gestione delle modifiche

Questo è un punto delicato.

Per la verificabilità si possono dare esempi di verifica, ma il più delle volte il foglio è un così com'è. Io nel sito l'ho scritto decine di volte che sono da prendere così come sono, anche se ovviamente li ho sottoposti a verifiche dettagliate prima di divulgarli.

Le modifiche non possono essere gestite dai clienti ma occorre farle man mano che si scoprono bug o segnalazioni.

3.d) possibilità per tutti di partecipare proponendo il proprio lavoro, ottenendo un profitto

Questo sicuramente, ma quelli che visitano il mio sito in genere voglio risposte non proporre lavoro

3.e) salvaguardare al tempo stesso il lavoro svolto con un metodo di protezione.

Esistono programmi apposta che fanno questo. Io uso xlspadlock che protegge il foglio rendendolo come eseguibile attivabile solo su singolo pc tramite chiave. È possibile anche dare una penna eseguibile, ma richiede più difficoltà legate alla spedizione via posta etc

3.f) cercare di creare un'architettura, un ordine di argomenti

3.g) comunicare bene i contenuti

Questi due punti sono legati e vanno organizzati bene i contenuti delle pagine web

3.f) limitatezza delle proprie energie

Eh sì. Non sempre si ha tempo. Io da un po' ne ho poco ed il sito in effetti avrebbe bisogno di una ventata di nuovi contenuti.

Se vuoi sfruttare il mio sito per pubblicare i tuoi fogli, quello che si potrebbe valutare è creare una sezione dedicata ed inserirli lì.

Occorrerà creare i contenuti da mettere nella pagina etc.

Il sistema di blocco del foglio lo posso gestire io con il programma di cui sopra.

Per il sistema di download e vendita, uso un servizio web apposito per la vendita on line di contenuti digitali.

Fanno tutto loro, ovviamente con commissione. Gestiscono il sistema con il classico carrello e pagamento.

Al checkout il pagamento è automatico su un conto PayPal o altro.

Devo verificare come gestire la vendita per conto terzi. Esiste il modo di creare un programma di affiliazione. L'ho anche impostato sul sito ma finora non l'ho mai usato. Devo verificare.

Nel qual caso prenderei una commissione sui vostri fogli.

https://sharexls.it/template_guide.html

http://www.davidecicchini.it/

https://studiotechnica.onfastspring.com/

https://fastspring.com/

http://www.simonecaffe.it/

Ricerche:

generatore di file exe con password legata all'hardware

fogli di calcolo ingegneria civile

fogli di calcolo ingegneria meccanica

da http://www.ingegnerianet.it/siti_segnalati.php

Software house partner

• Kipendoff Engineering. Sviluppa kipLegno, software per la verifica delle unioni in legno. Abbiamo sviluppato con Kipendoff Engineering un formato per lo scambio dei dati. È possibile esportare da Jasp i dati per KipLegno per la verifica delle unioni in legno.
• RSI srl : Sviluppa CalcS, un software dedicato alla realizzazione degli esecutivi e alla verifica dei nodi delle struttura in acciaio. Abbiamo sviluppato con CalcS il formato di interscambio jci per il trasferimento dei dati da Jasp a CalcS. Con Calcs è possibile progettare, verificare e creare gli esecutivi delle unioni definite in Jasp.

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Software freeware analisi strutturale e geotecnica

• Sito del porf. Aurelio Ghersi. Il professore della facoltà di ingegneria di Catania mette a disposizione materiale didattico e software per il settore dell'ingegneria strutturale.
• Homepage del prof. Piero Gelfi. Materiale didattico e software gratuito per l'ingegneria.
• Sito dell'ing. Simone Caffè. Contiene un'ampia libreria di fogli excel originali e materiale tecnico-didattico.
• DM2008Tools. Contiene la raccolta di tools freeware creati dall'ing. Alessandro Dragone riguardanti le NTC 2008. Il sito contiene, tra l'altro, il file "Piano di manutenzione delle strutture", link diretto al file .
• EUROCODES Spreadsheets Structural Design. Fogli di calcolo Eurocodici Strutturali CEN/TC 250 (EN 1990 - EN 1991). Ebooks Eurocodici. Download e utilizzo completamente free. Sito curato dall'ing. Carlo Sigmund, autore di numerosi testi pubblicati da Dario Flaccovio Editore e Grafill Editoria Tecnica.
• Ing. Paolo Sottile - Calcoli Stutturali Excel. Calcoli Strutturali Excel NTC 2008 per l'edilizia realizzati dall'Ing. Paolo Sottile. Download fogli di calcolo strutture in legno, ferro e calcestruzzo.
• Ing. Davide Cicchini. Raccolta fogli di calcoli originali e di materiale utile nella professione di ingegnere civile.
• Blog ing. Marco De Pisapia. L’ingegnere strutturista Marco De Pisapia propone nel suo blog articoli, risorse, applicazioni sviluppare da lui, alcune gratuite, che riguardano l’ingegneria strutturale.
• Sito http://www.ingegneriaedintorni.com/ - CALIFFO, un ottimo programma per la determinazione del carico limite in fondazione. Il programma è intuitivo e corredato sia di un'ottima guida geotecnica sia di molti esempi di validazione. Include molte teorie sia in condizioni drenate e non drenate, in condizioni statiche e sismiche e molto altro. E' possibile determinare i cedimenti in condizioni edometriche e non e come output restituisce un'ottima relazione geotecnica. Il programma non necessita di installazione in quanto è già un eseguibile e si trova sotto \\192.168.0.201\Utilità\Software\Installazione Programmi.

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Software gratuiti utili

• Software di produttivitò personale (office automation)
  • LibreOffice.Software libero di produttività personale multipiattaforma prodotto da The Document Foundation, nato dal fork di OpenOffice.org
  • Apache OpenOffice (AOO) Suite per ufficio completa, gratuita e open souce, sviluppata da Apache Software Foundation.
• Pdf Utility
  • Acrobat reader. Applicazione realizzata da Adobe Systems per creare e modificare file in formato PDF.
  • PDFCreator. Stampante virtuale gratuita che invece di stampare su carta crea file pdf.
  • PDF24.Utility gratuita per creare, unire, dividere, modificare, visualizzare pdf.
• CAD
  • Nanocad free. Versione gratuita a 2D di Nanocad che permette di disegnare e stampare file dege dxf. Valida alternativa ad Autocad LT.
  • DoubleCAD XT. Cad 2D gratuito, valida alternativa ad Autocad LT.
  • Autodesk® DWG TrueView. Software gratuito che permette di visualizzare, stampare con la massima accuratezza file DWG e DXF. È basato sulla stessa tecnologia di visualizzazione di AutoCAD
• Software BIM
  • BIM Vision. Ottimo visualizzatore di modelli IFC gratuito sviluppato da Datacomp. Leggero e veloce.
  • Tekla BIMsight. Strumento professionale per la collaborazione nella progettazione degli edifici. Può combinare tra loro modelli, verificare conflitti e condividere informazioni utilizzando lo stesso ambiente BIM. Sviluppato da Tekla Corporation.
  • Solibri. Visualizzatore di modelli IFC gratuito sviluppato da Solibri inc, compagnia del gruppo Nemetschek.

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Portali, foum, blog

• • Forum programmi di calcolo strutturale. Forum in cui si condividono le esperienze inerenti le attività dell'ingegneria con l'ausilio di programmi di calcolo.
  • Ingegneria forum. Si propone di raccogliere documenti e software utili per l'ingegnere civile. Offre una sezione di downloads suddivisa per Normative, programmi, utility, Appunti e workshop e altro. Possibilità di inserire formule numeriche durante il posting ed una buona community.
  • www.reteingegneri.it Portale che raccoglie schede e riferimenti professionali sugli ingegneri. Offre servizi e utilità per ingegneri e studi di ingegneria. Iscrizione gratuita.
  • Ingegneria e dintorni. Blog che nasce per raccontare (con un pizzico di umorismo) pensieri, idee, curiosità sul fantastico mondo dell' ingegneria strutturale
  • Openoikos. Portale dedicato all’urbanistica, alla cartografia e ai relativi strumenti informatici.
  • Competenze R.U.P. Software per i tecnici che operano nell'ambito dei Lavori Pubblici realizzati dall'ing. Salvatore Comi. Contiene inoltre modelli liberamente scaricabili ed un programma freeware per il calcolo delle tariffe professionali.
  • Ingegneri Catanzaro. Spazio web di un gruppo spontaneo di ingegneri della provincia di Catanzaro